CDW v25.06 - 09.06.2025

Nowe funkcje:

• Wprowadziliśmy duże zmiany w zapisach dokumentacji zamówień w trybach przetargu ograniczonego oraz w trybie podstawowym z negocjacjami na podstawie art. 275 pkt 2 oraz pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące najpopularniejszej platformy zamówieniowe, jaką jest platforma e-zamówienia, administrowana przez Urząd Zamówień Publicznych.
  Zapisy te zamieściliśmy w następujących trybach, które należą do najbardziej popularnych trybów udzielania zamówień:
  • tryb podstawowy z negocjacjami na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp (poniżej progów unijnych),
  • tryb podstawowy z negocjacjami na podstawie art. 275 pkt 3 ustawy Pzp (poniżej progów unijnych)
  • tryb przetargu ograniczonego (powyżej progów unijnych).
• Opracowaliśmy nowy wzór umowy na usługi, której przedmiotem są kompleksowe usługi cateringowe. Jest to specjalistyczna umowa o wykonanie usług, a jej zapisy są dostosowane do aktualnych wymagań wynikających z ustawy Pzp. Jej zapisy uwzględniają m.in. wymagania stawiane wykonawcom w zakresie przedmiotu zamówienia, możliwość bezkosztowej rezygnacji z części zamówionego wyżywienia oraz możliwość zlecenia większego zakresu rzeczowego niż określony w umowie, czyli skorzystanie z prawa opcji, wraz z określeniem warunków takich zmian i sposobu ich rozliczenia. Umowa ta uwzględnia jej wykorzystanie w ramach realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
• Do niniejszej aktualizacji dołączamy również dodatek drukowany – wzór specyfikacji warunków zamówienia na kompleksowe usługi cateringowe. Przygotowany wzór dokumentacji dostosowany jest do druków obecnych w programie, w szczególności umożliwia skorzystanie z załączników, które można dostosować do własnych potrzeb i wykorzystać w przygotowywanym postępowaniu. Zapisy SWZ uwzględniają propozycję kryteriów oceny ofert uwzględniających kryterium społeczne – zatrudnienie do realizacji umowy osób spośród wymienionych w art. 94 ustawy Pzp – osoby niepełnosprawne, bezrobotne, posiadających status uchodźcy, poszukujących zatrudnienia, członków mniejszości.

CDW v25.03 - 04.03.2025

Nowe funkcje:

• Wprowadziliśmy duże zmiany w zapisach dokumentacji zamówień w trybach przetargu nieograniczonego (powyżej progów unijnych) oraz w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące najpopularniejszej platformy zamówieniowej, jaką jest platforma e-zamówienia, administrowana przez Urząd Zamówień Publicznych.
• Opracowaliśmy nowy wzór umowy, której przedmiotem jest usługa wykonywania przeglądów, napraw i konserwacji pojazdów będących w użytkowaniu Zamawiającego. Jest to specjalistyczna umowa o wykonanie usług, a jej zapisy są dostosowane do aktualnych wymagań wynikających z ustawy Pzp. Uwzględniają m.in. wymagania stawiane wykonawcom w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, obowiązki wykonawców w tym zakresie, informacje niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kary umowne za niespełnienie tego wymogu. Zawierają również zapisy dotyczące waloryzacji i wymagania wynikające ze specyfiki przedmiotu zamówienia, takie jak np. przekazanie na żądanie zamawiającego faktur za użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne czy rekompensata za szkody spowodowane uszkodzeniem pojazdów.

CDW v24.12 - 25.11.2024

Nowe funkcje:

• Wdrożyliśmy nowy tryb, jakim jest udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania ustawy Pzp na podstawie przepisów ustawy z dnia 1 października 2024 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1473). Procedura ta zawiera następujące dokumenty:
  • Ustalenie wartości szacunkowej,
  • Opis przedmiotu zamówienia,
  • Wniosek o udzielenie zamówienia poza ustawą Pzp,
  • Zaproszenie do podpisania umowy,
  • Formularz cenowy,
  • Oświadczenie o spełnieniu warunków,
  • Wyjaśnienie oferty, Informacja o unieważnieniu postępowania,
  • Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia bez stosowania ustawy Pzp – Biuletyn Zamówień Publicznych,
  • Karta zamówienia publicznego.
• Wprowadziliśmy zmiany w dokumencie „Wniosek o wszczęcie postępowania”, który stanowi załącznik do Regulaminu udzielania zamówień publicznych.
• Zamieściliśmy w sekcji „Dokumenty dla wykonawców” nowy dokument „Oświadczenie dotyczące przedłużenia gwarancji po okresie 5 lat – art. 452 ust. 8”. Trzeba go przygotować w wypadku realizowania długotrwałych umów, gdzie zachodzi konieczność wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozwiązane przewidziane w art. 452 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych dopuszcza dla umów przekraczających 5 lat możliwość wniesienia zabezpieczenia na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
• Opracowaliśmy nowy dokument „Porozumienie zamawiających”, stosowany w wypadku wspólnego udzielania zamówień publicznych przez zamawiających, którzy wyznaczają spośród siebie jednego do przeprowadzenia postępowania na mocy art. 38 ustawy Pzp.
• W sekcji „Pomoc prawna” zamieściliśmy wyciąg z ustawy z dnia 1 października 2024 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1473), gdzie skoncentrowaliśmy się na przepisach dotyczących zagadnień związanych z zamówieniami publicznymi.
• Wdrożyliśmy zmiany w całej dokumentacji programu, we wszystkich wzorach dokumentów wynikające z nowego tekstu jednolitego ustawy – Prawo zamówień publicznych, wprowadzonego obwieszczeniem Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 19 sierpnia 2024 r., opublikowanego w Dz. U. z 2024 r., poz. 1320.

CDW v24.10 - 28.10.2024

Nowe funkcje:

• Wprowadziliśmy nowy wzór dokumentu „Umowa konsorcjum”. Na mocy art. 59 ustawy – Prawo zamówień publicznych, jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Opracowany przez nas wzór umowy konsorcjum czyni zadość wymaganiom wynikającym z przepisów ustawy Pzp, jak również z praktyki w tym zakresie.
• Opracowaliśmy nowy wzór umowy na usługi, której przedmiotem jest sprzątanie i utrzymanie w czystości budynku i terenu wokół budynku zamawiającego. Jest to specjalistyczna umowa o wykonanie usług, a jej zapisy są dostosowane do aktualnych wymagań wynikających z ustawy Pzp. Jej zapisy uwzględniają m.in. wymagania stawiane wykonawcom w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, obowiązki wykonawców w tym obszarze, informacje niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kary umowne za niespełnienie tego wymogu.
• Wprowadziliśmy nowe wzory dokumentów niezbędnych w realizacji umów obejmujących usługi. Są to protokoły odbioru usług. Istnieje możliwość edycji tych wzorów dokumentów i dostosowania ich do różnych przedmiotów zamówienia. Nowe dokumenty zostały dołączone do sekcji „Umowy regulaminy, protokoły”:
  • Protokół odbioru usługi sprzątania – wzór
  • Protokół odbioru prac wykonywanych w ramach reklamacji – wzór
• Opracowaliśmy nowy wzór dokumentu „Stanowisko uczestnika postępowania”, który może zostać wykorzystany w toku postępowania skargowego przez uczestników tego postępowania. W sekcji „Środki ochrony prawnej”, w zakładce z wzorami dokumentów dotyczącymi postępowania skargowego dodaliśmy nowy dokument, który został opracowany zgodnie z wymogami ustawy – Prawo zamówień publicznych. W sekcji tej zawarte są dokumenty, które mogą być wykorzystywane zarówno przez zamawiających, jak i przez wykonawców.
• Zamieściliśmy kolejne wyroki w zakładce Orzeczenia.

CDW v24.8 - 29.07.2024

Nowe funkcje:

• opracowaliśmy nowy wzór umowy na roboty budowlane, której przedmiotem jest wybudowanie chodnika. Jest to specjalistyczna umowa o wykonanie robót budowlanych, co oznacza, że podlega ona szczególnemu rygorowi, a jej zapisy są dostosowane do wymagań wynikających z ustawy Pzp oraz innych ustaw mających znaczenie dla robót budowlanych. Jej zapisy zostały sformułowane w taki sposób, aby możliwe było ich dostosowanie do wielu różnych sytuacji;
• wprowadziliśmy nowy wzór dokumentu „Wezwanie do zgody na wybór –  odpowiedź na wniosek wykonawcy”. Na mocy art. 252 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych wykonawcy po upływie terminu związania ofertą, aby ich oferta mogła być wybrana jako najkorzystniejsza, muszą zostać wezwani do wyrażenia zgody. Wynika to z faktu, że w czasie od otwarcia ofert mogły zmienić się określone rynkowe uwarunkowania wpływające na wycenę zamówienia. Wykonawcy winni odpowiedzieć w określonym terminie, lecz niejednokrotnie wnioskują o przedłużenie wyznaczonego terminu. W takiej sytuacji, przygotowując odpowiedź, wykorzystanie wzoru dokumentu pozwoli na usprawnienie przebiegu postępowania, minimalizując ryzyko wnoszenia ewentualnych odwołań przez pozostałych wykonawców. Nowy dokument został dołączony do sekcji „Umowy regulaminy, protokoły”;
• przygotowaliśmy nowe wzory dokumentów, które mogą zostać wykorzystane w toku postępowania przetargowego przez uczestników postępowania. W sekcji „Umowy regulaminy, protokoły”, w zakładce z wzorami dokumentów dla wykonawców dodaliśmy nowe dokumenty:
  • Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia,
  • Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum;
•  wprowadziliśmy zmiany w dokumentach: „Wniosek o wszczęcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego”, który stanowi załącznik do Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz „Wezwanie do zgody na wybór oferty”. Wzory dokumentów są dostępne w sekcji „Umowy regulaminy, protokoły”.

CDW v24.5 - 13.05.2024

Nowe funkcje:

• Wdrożyliśmy nową funkcjonalność w Ewidencji Zamówień Publicznych, która w znaczący sposób ułatwi bieżącą pracę z programem. Jest to możliwość tworzenia kopii dotychczasowych wpisów we wszystkich rejestrach. Tak powstałe kopie można następnie edytować i w ten sposób tworzyć nowe wpisy, opierając się na istniejących, wprowadzonych wcześniej do pamięci programu danych. Możliwość tworzenia kopii istniejących wpisów znacząco usprawni korzystanie z programu. Nowa funkcjonalność dotyczy następujących rejestrów: Plan zamówień, Postępowania, Umowy, Wykonawcy, Faktury.
• Wprowadziliśmy nowy wzór dokumentu „Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby”. Na mocy art. 118 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wykonawcy mają prawo, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, polegać na potencjale (zdolnościach) podmiotów udostępniających zasoby. Ustawa określa w ust. 4 art. 118 ustawy Pzp konkretne wymagania dotyczące takiego zobowiązania. Opracowany wzór, który stanowić może załącznik do Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), czyni zadość tym wymogom, wskazując, jakie informacje są niezbędne, aby prawidłowo ocenić ofertę wykonawcy. Wykorzystanie przygotowanego wzoru dokumentu pozwoli na usprawnienie przebiegu postępowania, minimalizując ryzyko wnoszenia ewentualnych odwołań przez pozostałych wykonawców. Nowy dokument został dołączony do dokumentacji następujących trybów: tryby przetargowe i negocjacyjne powyżej progów, tryb podstawowy poniżej progów, procedura poniżej 130 000, postępowania w trybach szczególnych.
• Opracowaliśmy nowy wzór dokumentu, który może zostać wykorzystany w toku postępowania przetargowego przez uczestników postępowania. W sekcji „Umowy regulaminy, protokoły” dodaliśmy nową zakładkę z Wzorami dokumentów dla wykonawców. Nowy dokument „Oświadczenie wykonawcy dotyczący grupy kapitałowej” został opracowany zgodnie z wymogami ustawy – Prawo zamówień publicznych.

CDW v24.2 - 26.02.2024

Nowe funkcje:

• wprowadziliśmy zmiany w najpopularniejszych trybach udzielania zamówień dla postępowań o wartości szacunkowej powyżej progów unijnych, którymi są:
  • przetarg nieograniczony,
  • przetarg ograniczony,
  • negocjacje z ogłoszeniem,
  • negocjacje bez ogłoszenia (zarówno w wersji powyżej, jak i poniżej progów unijnych);
• wdrożyliśmy zmiany w dokumentacji wszystkich trybów udzielania zamówień oraz w Ewidencji Zamówień Publicznych polegające na dostosowaniu do najnowszych przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz do zmian wynikających ze zmiany kursu euro i nowych progów stosowania poszczególnych przepisów;
• dodaliśmy nowy wzór dokumentu: Protokół z oceny samooczyszczenia się wykonawcy. Na mocy art. 110 ustawy – Prawo zamówień publicznych skorzystanie z możliwości dokonania samooczyszczenia się przez wykonawcę jest niezależne od woli instytucji zamawiającej. Ustawa nakłada jednak na zamawiającego obowiązek obiektywnego, zgodnego z zasadami udzielania zamówień zweryfikowania i ocenienia takiego samooczyszczenia. Jest więc to czynność istotna, a wykorzystanie wzoru dokumentu pozwoli na wypełnienie tej czynności w sposób minimalizujący ryzyko wniesienia odwołania;
• opracowaliśmy nowy wzór umowy na usługi Inżyniera Kontraktu, której przedmiotem jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego polegającego na wykonaniu robót budowlanych. Jest to specjalistyczna umowa, obejmująca usługi istotne w procesie inwestycyjnym. Jej zapisy zostały sformułowane w taki sposób, aby możliwe było ich dostosowanie do wielu różnych sytuacji.

CDW v23.12 - 23.12.2023

Nowe funkcje:

• wprowadziliśmy zmiany w trybie podstawowym bez negocjacji i z negocjacjami, które obejmują m.in. zapisy dotyczące podmiotowych środków dowodowych,
• wdrożyliśmy zmiany we wzorze Regulaminu udzielania zamówień publicznych, dostosowujące do przepisów ustawy Pzp w zakresie szacowania wartości zamówienia, dokonywania waloryzacji zamówień publicznych oraz sporządzania raportów z realizacji zamówień. Wprowadziliśmy także załączniki do Regulaminu: Wniosek o wprowadzenie waloryzacji zawartej umowy (zgodny z art. 439 ustawy Pzp), Raport z realizacji zamówienia (zgodny z art. 446 ustawy Pzp);
• opracowaliśmy na nowo wzór umowy na usługi, który może być wykorzystany przy realizacji różnych zamówień publicznych. Posiada on standardowe zapisy, które można dostosować do przygotowywanego postępowania;
• wprowadziliśmy zmiany we wzorach umów, dostosowując je do aktualnych przepisów: Umowa na dostawę artykułów biurowych, Umowa na dostawę sprzętu komputerowego;
• w związku z wejściem w życie kolejnej ustawy wprowadzającej zmiany w przepisach ustawy Pzp, zamieściliśmy zaktualizowaną według stanu prawnego na listopad 2023 r. ustawę – Prawo zamówień publicznych. Zmiany wynikają z aktu prawnego: Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o publicznym transporcie zbiorowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 1720).

CDW v23.10 - 14.10.2023

Nowe funkcje:

• Wprowadziliśmy tryb Partnerstwo innowacyjne o wartości szacunkowej poniżej progów unijnych. Dokumentacja tego trybu składa się m.in. z: Opisu Potrzeb i Wymagań; Zgłoszenia do udziału w postępowaniu oraz do składania ofert; Informacji o wynikach oceny; Informacji o zakończeniu negocjacji; Wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych; Wezwania do złożenia wyjaśnień; Zawiadomienia o wyborze partnera; Zawiadomienia o wniesionym odwołaniu; Karty zamówienia publicznego; innych dokumentów, w tym wezwań, wykazów itd.
• Wdrożyliśmy zmiany w procedurach: Przetarg nieograniczony, Przetarg ograniczony, Negocjacje z ogłoszeniem, Negocjacje bez ogłoszenia, Dialog konkurencyjny, Zamówienie z wolnej ręki, Konkurs, Partnerstwo innowacyjne, Tryb podstawowy (wszystkie warianty). Zmiany te polegają na dostosowaniu do Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1824).
• Uzupełniliśmy dokumentację we wszystkich trybach o wartości szacunkowej powyżej progów unijnych o zapisy dotyczące oświadczenia JEDZ, które szczegółowo opisują sposób wypełniania przez wykonawców tego oświadczenia. Zapisy te uzupełniają dokument Specyfikacji warunków zamówienia lub inny odpowiedni dla danego trybu dokument.
• Wprowadziliśmy zmiany we wszystkich trybach wynikające z nowego tekstu jednolitego ustawy – Prawo zamówień publicznych, wprowadzonego obwieszczeniem Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 14 lipca 2023 r., opublikowanego w Dz. U. z 2023 r. poz. 1605).

CDW v23.8 - 13.08.2023

Nowe funkcje:

• Wprowadziliśmy tryb Partnerstwo innowacyjne o wartości szacunkowej powyżej progów unijnych. Dokumentacja tego trybu składa się m.in. z: opisu potrzeb i wymagań, zgłoszenia do udziału w postępowaniu oraz do składania ofert, informacji o wynikach oceny i zakończeniu negocjacji, wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych i złożenia wyjaśnień, zawiadomienia o wyborze partnera i wniesionym odwołaniu, karty zamówienia publicznego.
• Wdrożyliśmy zmiany dostosowujące do rozporządzenia w sprawie subsydiów zagranicznych w procedurach: Przetarg nieograniczony i ograniczony, Negocjacje z ogłoszeniem i bez ogłoszenia, Dialog konkurencyjny, Zamówienie z wolnej ręki.
• Wprowadziliśmy zmiany we wzorach umów na ochronę osób i mienia oraz na bieżące naprawy sygnalizacji, dostosowując je do aktualnych przepisów prawa.
• W związku z wejściem w życie trzech ustaw wprowadzających zmiany w przepisach ustawy Pzp zamieściliśmy zaktualizowaną według stanu prawnego na lipiec 2023 r. ustawę – Prawo zamówień publicznych. UWAGA! Specjalnie dla Państwa dołączamy publikację, która pomoże wywiązać się z codziennych obowiązków: SWZ na usługi przeglądu i usuwania awarii urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w trybie podstawowym poniżej progów unijnych.

CDW v23.5 - 20.05.2023

Nowe funkcje:

• wprowadziliśmy tryb szczególny, jakim jest Konkurs nieograniczony poniżej progów unijnych. Dokumentacja tego trybu składa się m.in. z: Regulaminu konkursu, Zgłoszenia do udziału w postępowaniu, Oświadczenia o związaniu się z warunkami konkursu, Oświadczenia uczestnika konkursu, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe, Oświadczenia o zgodzie na wykorzystanie pracy konkursowej, Odpowiedzi na pytania dotyczące Regulaminu, Informacji o wykluczeniu z udziału w konkursie, Wezwania do wyjaśnienia pracy konkursowej, Zawiadomienia o wynikach konkursu, Protokołu z przebiegu prac Sądu Konkursowego, Karty zamówienia publicznego, innych dokumentów, w tym wezwań, wykazów.
• Wprowadziliśmy zmiany w następujących procedurach: przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, negocjacje bez ogłoszenia (poniżej i powyżej progów unijnych), dialog konkurencyjny, zamówienie z wolnej ręki (poniżej i powyżej progów unijnych), tryb podstawowy bez negocjacji, tryb podstawowy z negocjacjami (art. 275 pkt 2 i pkt 3). W wypadku postępowań o wartości szacunkowej powyżej progów unijnych wprowadziliśmy nowy dokument Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną na Ukrainie. W wypadku postępowań o wartości szacunkowej poniżej progów unijnych wprowadziliśmy zmiany w dotychczasowym Oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu.

CDW v23.2 - 07.02.2023

Nowe funkcje:

• wprowadziliśmy tryb szczególny, jakim jest Konkurs ograniczony powyżej progów unijnych. Dokumentacja tego trybu składa się m.in. z:
  • Regulaminu konkursu
  • Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
  • Oświadczenia o związaniu się z warunkami konkursu – Oświadczenia uczestnika konkursu, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe
  • Oświadczenia o zgodzie na wykorzystanie pracy konkursowej
  • Odpowiedzi na pytania dotyczące Regulaminu
  • Informacji o wynikach oceny wniosków
  • Zaproszenia do składania prac konkursowych
  • Informacji o wykluczeniu z udziału w konkursie
  • Wezwania do wyjaśnienia pracy konkursowej
  • Protokołu z przebiegu prac Sądu Konkursowego
  • Karty zamówienia publicznego
  • Innych dokumentów, w tym wezwań, wykazów itd.
• Wprowadziliśmy zmiany w następujących wzorach umów, dostosowując je do aktualnych przepisów prawa: Umowa na dostawę sprzętu komputerowego; Umowa na ochronę osób i mienia; Umowa na dostawę artykułów biurowych.
• Dodaliśmy również nowy dokument, który może być pomocny w trakcie przeprowadzania postępowań przetargowych we wszystkich trybach ustawowych: Wezwanie do przedłużenia terminu związania ofertą.

CDW v22.11 - 11.11.2022

Nowe funkcje:

• Wprowadziliśmy tryb Dialogu konkurencyjnego powyżej progów unijnych. Dokumentacja tego trybu składa się m.in. z: Analizy potrzeb i wymagań, Odstąpienia od analizy potrzeb i wymagań (OPW), Opisu Potrzeb i Wymagań, Ewidencji wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Informacji o wynikach oceny wniosków, Zaproszenia do dialogu, Protokołu z przeprowadzonego dialogu, Informacji o kwalifi kacji propozycji do kolejnego etapu dialogu, Informacji o zakończeniu dialogu, Zaproszenia do złożenia oferty, Specyfi kacji Warunków Zamówienia (SWZ), Formularza ofertowego wykonawcy, Wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych, Zawiadomienia o stwierdzonych omyłkach, Wezwania do złożenia wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny, Zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty – strona internetowa, Zawiadomienia o wniesionym odwołaniu, Karty zamówienia publicznego.
• Wdrożyliśmy zmiany we Wzorach umów, dostosowując je do aktualnych przepisów prawa: w umowie na organizację konferencji oraz w umowie na oprogramowanie on-line;
• Uaktualniliśmy Pomoc prawną programu.

CDW v22.8 - 14.08.2022

Nowe funkcje:

• Wprowadziliśmy tryb Negocjacji z ogłoszeniem powyżej progów unijnych. Dokumentacja tego trybu składa się m.in. z: Analizy potrzeb i wymagań • Odstąpienia od analizy potrzeb i wymagań (OPW) • Opisu potrzeb i wymagań • Ewidencji wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu • Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu • Informacji o wynikach oceny wniosków • Zaproszenia do złożenia oferty wstępnej • Zaproszenia do udziału w negocjacjach • Protokołu z negocjacji • Zaproszenia do złożenia oferty ostatecznej • Specyfi kacji Warunków Zamówienia (SWZ) • Formularza ofertowego wykonawcy • Wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych • Zawiadomienia o stwierdzonych omyłkach.
• Wdrożyliśmy zmiany w Regulaminie udzielania zamówień publicznych, które umożliwiają dostosować go do najnowszej nowelizacji ustawy, co pozwoli nie stosować zapisu o zamieszczaniu informacji o zawieranych umowach od kwoty 500 zł w jawnym rejestrze umów.
• Zamieściliśmy wzorcową umowę poniżej progów unijnych na wykonanie systemu on-line na potrzeby zamawiającego (np. strony internetowej, portalu).
• Uaktualniliśmy Pomoc prawną programu w zakresie ustawy (wyciąg z tekstu ustawy) z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2021 poz. 2054), która zawiera zmiany wprowadzone ustawą z dnia 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fi zycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2022 poz. 1265).

CDW v22.5 - 08.05.2022

Nowe funkcje:

• Dostosowaliśmy Ewidencję Zamówień Publicznych do zmian wynikających z ustawy z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2021 poz. 2054) wprowadzającej obowiązek zamieszczania informacji o umowach zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej, których wartość przedmiotu przekracza 500 zł. Zmiany w szczególności dotyczą Rejestru umów, który został dostosowany do ww. ustawy. Umożliwiliśmy wygenerowanie Raportu dotyczącego umów, który na podstawie danych zawartych w programie ułatwi wprowadzanie danych do rejestru internetowego prowadzonego przez Ministra Finansów.
• Wprowadziliśmy zmiany i uzupełnienia w procedurze poniżej 130 000 złotych. Dodaliśmy następujące wzory dokumentów: Opis przedmiotu zamówienia; Zapytanie do szacowania – szablon dokumentu, który można wykorzystać do rozesłania zapytań na potrzeby szacowania wartości zamówienia; Szacunkowy koszt wykonania zamówienia – załącznik do zapytania o szacunek; Zapytanie ofertowe – wzór dokumentu, który można wykorzystać do przygotowania dokumentacji do zamieszczenia w bazie konkurencyjności lub w innym publikatorze.
• Wdrożyliśmy zmiany w sekcji Umowy, regulaminy, protokoły. Zamieściliśmy również nowy dokument, który będzie pomocny podczas przeprowadzania procedury badania rażąco niskiej ceny w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Wprowadziliśmy również zmiany w Regulaminie udzielania zamówień.

CDW v22.2 - 12.02.2022

Nowe funkcje:

• wprowadziliśmy do programu nowy kurs euro, który wynosi od 1 stycznia 2022 r. 4,4536. Zmiany dotyczą zarówno części programu dotyczącej przygotowania dokumentacji poszczególnych trybów udzielania zamówień, jak i modułu Ewidencji Zamówień Publicznych;
• dostosowaliśmy dokumentację poszczególnych trybów udzielania zamówień do instrukcji wydanej przez UZP: „Przykładowe zapisy SWZ/OPiW dotyczące porozumiewania się zamawiających z wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem miniPortalu”;
• wdrożyliśmy zmiany w Ewidencji Zamówień Publicznych dostosowujące do rozporządzenia dotyczącego sprawozdań rocznych, które obowiązują już w tym roku;
• wprowadziliśmy zmiany we wszystkich trybach udzielania zamówień w zakresie dokumentów:
  • Stan prawny obowiązujący w niniejszej procedurze
  • Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania;
• zamieściliśmy dokument dotyczący procedury wyjaśnień i poprawiania omyłek w ofertach: Zawiadomienie o stwierdzonych omyłkach;
• uaktualniliśmy Pomoc prawną programu – w tym m.in.: nowe rozporządzenia i obwieszczenia, które obowiązywać zaczęły od dnia 1 stycznia 2022 r.

Instrukcja obsługi programu